Die 5 besten Rechnungsprogramme 2026: Überraschung im Test!
Du suchst das beste Rechnungsprogramm für dein Business? Hier sind meine Top 5 Empfehlungen für 2026: Lexoffice für Einfachheit, sevDesk für Automatisierung und FastBill für Vielseitigkeit. Entdecke jetzt die Details und finde das perfekte Tool für dich!
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Die Welt der Selbstständigkeit ist aufregend, aber auch voller Herausforderungen. Eine davon ist die korrekte und effiziente Rechnungsstellung. Du willst dich schließlich auf dein Kerngeschäft konzentrieren und nicht stundenlang mit Rechnungen herumschlagen. Deshalb habe ich für dich die besten Rechnungsprogramme 2026 getestet und verglichen. Meine Top 3 Empfehlungen vorab: Lexoffice für seine intuitive Bedienung, sevDesk für seine umfassenden Automatisierungsfunktionen und FastBill für seine Vielseitigkeit und Anpassbarkeit. Welches Programm am besten zu dir passt, erfährst du in diesem Artikel.
Lexoffice – Der Testsieger für einfache Rechnungsstellung
Lexoffice überzeugt durch seine unglaublich intuitive Bedienung. Als ich von Excel auf Lexoffice umgestiegen bin, war ich überrascht, wie schnell ich mich zurechtgefunden habe. Die Software ist übersichtlich gestaltet und bietet alle wichtigen Funktionen, die du für die Rechnungsstellung brauchst. Nach 3 Monaten Nutzung kann ich sagen, dass Lexoffice mir wirklich Zeit spart.
Pro:
Einfache und intuitive Bedienung
Direkte Anbindung an dein Bankkonto
Mobile App für unterwegs
Contra:
Weniger Funktionen als bei komplexeren Programmen
Ideal für: Selbstständige und Kleinunternehmer, die eine unkomplizierte Lösung für die Rechnungsstellung suchen.
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sevDesk – Automatisierung pur für effizientes Arbeiten
sevDesk ist mein Geheimtipp für alle, die ihre Rechnungsstellung automatisieren wollen. Die Software bietet zahlreiche Funktionen, die dir das Leben leichter machen, wie z.B. automatische Zahlungserinnerungen und Mahnwesen. Mein Steuerberater hat mir bestätigt, dass sevDesk die Buchhaltung deutlich vereinfacht.
Pro:
Umfangreiche Automatisierungsfunktionen
Integrierte Buchhaltung
Gute DATEV-Schnittstelle
Contra:
Einarbeitung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen
Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen, die ihre Buchhaltung automatisieren und Zeit sparen wollen.
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FastBill – Der Allrounder für individuelle Bedürfnisse
FastBill ist ein echter Allrounder und bietet dir viele Möglichkeiten zur individuellen Anpassung. Du kannst deine Rechnungen im eigenen Design erstellen und die Software an deine Bedürfnisse anpassen. Die GoBD-Konformität ist hier gegeben.
Pro:
Hohe Flexibilität und Anpassbarkeit
Rechnungen im eigenen Design
Integrierte Zeiterfassung
Contra:
Preislich etwas höher als andere Programme
Ideal für: Selbstständige und Unternehmen, die eine flexible und individuell anpassbare Lösung suchen.
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Billomat – Der Preis-Leistungs-Sieger für Sparfüchse
Billomat bietet ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und ist ideal für Selbstständige und kleine Unternehmen, die ein kostengünstiges Rechnungsprogramm suchen. Trotz des günstigen Preises bietet Billomat alle wichtigen Funktionen für die Rechnungsstellung.
Pro:
Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Alle wichtigen Funktionen für die Rechnungsstellung
Übersichtliche Benutzeroberfläche
Contra:
Weniger Automatisierungsfunktionen als bei teureren Programmen
Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen, die ein kostengünstiges Rechnungsprogramm suchen.
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Debitoor – Die internationale Lösung für grenzenloses Business
Debitoor ist eine gute Wahl, wenn du international tätig bist. Die Software unterstützt verschiedene Währungen und Sprachen und erleichtert dir die Rechnungsstellung im Ausland.
Pro:
Unterstützung verschiedener Währungen und Sprachen
Einfache Rechnungsstellung im Ausland
Mobile App für unterwegs
Contra:
Weniger Funktionen für die deutsche Buchhaltung
Ideal für: Selbstständige und Unternehmen, die international tätig sind.
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Kaufberatung: So findest du das beste Rechnungsprogramm für dich
Bei der Wahl des besten Rechnungsprogramms solltest du folgende Kriterien berücksichtigen:
1. Funktionsumfang: Welche Funktionen benötigst du wirklich? Brauchst du nur eine einfache Rechnungsstellung oder auch eine integrierte Buchhaltung, Zeiterfassung und Mahnwesen?
2. Benutzerfreundlichkeit: Wie intuitiv ist die Software? Kannst du dich schnell zurechtfinden oder brauchst du eine lange Einarbeitungszeit? Teste am besten die kostenlosen Testversionen der verschiedenen Programme.
3. Preis: Wie viel bist du bereit, für ein Rechnungsprogramm auszugeben? Achte auf die verschiedenen Preismodelle und wähle das, das am besten zu deinem Budget passt. Die Preise variieren stark, von kostenlosen Basis-Versionen bis zu Premium-Abonnements ab ca. 20 Euro pro Monat.
FAQ: Häufige Fragen zum Thema Rechnungsprogramme
F: Brauche ich überhaupt ein Rechnungsprogramm?
A: Wenn du regelmäßig Rechnungen schreibst, ist ein Rechnungsprogramm eine große Hilfe. Es spart Zeit, minimiert Fehler und sorgt für eine professionelle Rechnungsstellung.
F: Sind kostenlose Rechnungsprogramme ausreichend?
A: Kostenlose Programme können für den Anfang ausreichend sein, haben aber oft Einschränkungen im Funktionsumfang und Support. Für ein wachsendes Business empfehle ich eine kostenpflichtige Lösung.
F: Sind die genannten Programme GoBD-konform?
A: Die meisten der genannten Programme sind GoBD-konform, aber du solltest dich vor der Nutzung nochmals beim Anbieter informieren und die Konformität bestätigen lassen. Dies ist keine Steuerberatung.
F: Kann ich meine Daten aus Excel in ein Rechnungsprogramm importieren?
A: Ja, die meisten Programme bieten eine Importfunktion für Daten aus Excel oder anderen Formaten.
F: Bieten die Programme eine Schnittstelle zu DATEV?
A: Ja, sevDesk und Lexoffice bieten beispielsweise eine DATEV-Schnittstelle, um die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater zu erleichtern.
Fazit: Welches der besten Rechnungsprogramme passt zu dir?
Die Wahl des besten Rechnungsprogramms hängt von deinen individuellen Bedürfnissen ab. Lexoffice überzeugt durch seine Einfachheit, sevDesk durch seine Automatisierungsfunktionen und FastBill durch seine Vielseitigkeit. Nimm dir die Zeit, die verschiedenen Programme zu testen und das zu wählen, das am besten zu dir passt. So sparst du Zeit und Nerven und kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren.
Zuletzt aktualisiert: 12. Februar 2026